Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
Versammlungsbeginn 18:06 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (stellvertretender Vorsitzender)
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Die Versammlungseinladung erfolgte am 11.03.2024 per E-Mail und somit frist- und formgerecht.
- Anwesend sind insgesamt 18 stimmberechtigte Mitglieder
- zusätzlich gibt es 1 Stimmübertragungen von Ursula Baaser auf Thomas Schüttenberg.
- Außerdem ist 1 Fördermitglied ohne Stimmrecht anwesend.
- Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
TOP 2 Protokoll und Tagesordnung
- Anträge auf Änderung oder Ergänzung der Tagesordnung gibt es keine. Damit wird die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung ohne Änderungen angenommen.
- Satzungsgemäß ist zu Beginn ein*e Schriftführer*in zu wählen. Jörn Gutzeit erklärt sich dazu bereit und übernimmt diese Aufgabe entsprechend folgender Abstimmung: Soll Jörn Gutzeit das Protokoll schreiben?
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 22.12.2023 wurde ohne Änderung angenommen.
TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2023
- Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2023.
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2023
- Günter Wagner verliest als amtierender Kassenwart den Finanzbericht 2023.
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
- Der Kassenprüfer Ludger Sander verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
- Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
- Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.
TOP 6 Aussprache über die Berichte
- Rückfragen: keine
TOP 7 Entlastung des Vorstands
- Die von den Kassenprüfern empfohlene Entlastung des Vorstands wird per Abstimmung beschlossen:
Stimmen Sie für die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023?- Ja: 15
- Nein: 0
- Enthaltung: 4
TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
- Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes,
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
- Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
- Björn Hinkeldey, Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
- Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.
- Über die Vorstandsmitglieder in Verbindung mit ihrer Funktion wird einzeln abgestimmt:
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
- ja: 17
- nein: 0
- Enthaltung: 2
- Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
- Günter Wagner als Kassenwart
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
- Björn Hinkeldey als Beisitzer
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Björn Hinkeldey nimmt seine Wahl an.
- Olaf Knopp als Beisitzer
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Olaf Knopp nimmt seine Wahl an.
- Bernhard Ströbl als Beisitzer
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
- Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind somit Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.
- Als Kassenprüfer stellen sich wieder die Mitglieder Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es nach Aufruf nicht.
- Klaus Affeldt als Kassenprüfer
- ja: 15
- nein: 0
- Enthaltung: 4
- Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
- Ludger Sander als Kassenprüfer
- ja: 16
- nein: 0
- Enthaltung: 3
- Ludger Sander nimmt seine Wahl an.
TOP 9 Information über aktuelle Förderprojekte
- Die Vorstandsmitglieder berichten über abgeschlossene und aktuelle Projekte, die vom Verein finanziell gefördert werden.
TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
- Es lagen keine Anträge vor.
Die Versammlung wird um 19:24 Uhr geschlossen.
gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)
gez. Jörn Gutzeit (Protokollführer)