Protokoll
Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
Versammlungsbeginn 17:18 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstand)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (Beisitzer)
TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Die Versammlungseinladung erfolgte am 11.11.2022 per Email und somit frist- und formgerecht.
- Anwesend sind sechs stimmberechtigte Mitglieder.
- Zusätzlich gibt es drei Stimmübertragungen von abwesenden Mitgliedern (gem. §8 der Satzung):
- von Bernhard Ströbl auf Thomas Schüttenberg;
- von Otto Dassau auf Jörn Gutzeit;
- von Ludger Sander auf Günter Wagner.
- Die Versammlung ist damit beschlussfähig.
- Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 13.12.2021 wurde ohne Änderung angenommen.
TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung
- Die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung wird ohne Änderung angenommen.
TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2021
- Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2021
TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2021
- Thomas Schüttenberg verliest stellvertretend für den amtierenden Kassenwart Jochen Schwarze den Finanzbericht 2021
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
- Der anwesende Kassenprüfer Günther Wagner verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Kassenprüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
- Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
- Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.
TOP 6 Aussprache über die Berichte
- Rückfragen: keine
TOP 7 Entlastung des Vorstands
- Über den Antrag auf Entlastung des Vorstands wird per Handzeichen abgestimmt:
Sind Sie dafür den Vorstand für das Geschäftsjahr 2021 zu entlasten?- ja: 8
- nein: 0
- Enthaltung: 1
TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
- Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
- Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer,
- Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes.
- Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahlliste geschlossen.
- Die Versammlung wünscht kein Wahlgremium, sondern billigt einstimmig die Leitung der Wahl durch den selbst kandidierenden Versammlungsleiter per Handzeichen.
- Die Wahlen der Vorstandsmitglieder erfolgen durch einzelne Abstimmungen per Handzeichen:
- Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
- ja: 8
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
- Olaf Knopp als Beisitzer
- ja: 9
- nein: 0
- Enthaltung: 0
- Olaf Knopp ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Er erklärt am 19.12.2022 per Email gegenüber dem restlichen Vorstand, dass er die Wahl annimmt.
- Bernhard Ströbl als Beisitzer
- ja: 9
- nein: 0
- Enthaltung: 0
- Bernhard Ströbl ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Er erklärt am 16.12.2022 per Email gegenüber dem restlichen Vorstand, dass er die Wahl annimmt.
- Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
- ja: 8
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
- Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
- ja: 8
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
- Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.
- Wahl der Kassenprüfer per Handzeichen:
- Als Kassenprüfer stellen sich Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es noch Aufruf nicht.
- Ludger Sander als Kassenprüfer
- ja: 8
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Ludger Sander ist bei der Mitgliederversammlung nicht anwesend. Für den Fall seiner Wahl erklärte er die Annahme seines Wahlergebnisses per Email am 12.12.2022 gegenüber dem Vorstand.
- Klaus Affeldt als Kassenprüfer
- ja: 8
- nein: 0
- Enthaltung: 1
- Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
TOP 9 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge
- Thomas Schüttenberg stellt im Namen des Vorstandes folgenden Antrag:
Die Fördermitgliedschaft des QGIS-DE e.V. im QGIS.ORG Projekt als großes Mitglied mit einem Jahresbeitrag von 9.000 € soll auch im Jahr 2023 weiter geführt werden.- Die Abstimmung per Handzeichen liefert das Ergebnis:
- dafür/ja: 9
- dagegen/nein: 0
- Enthaltung: 0
- damit ist der Antrag angenommen.
- Weitere Anträge gibt es nicht.
Die Versammlung wird um 18:14 Uhr geschlossen.
Minden, den
Aachen, den
gez. Thomas Schüttenberg (Versammlungsleiter)
gez. Jörn Gutzeit (Protokollführer)