Datenschutzerklärung für die Teilnahme am Anwendertreffen in Frankfurt/Main 2026 gemäß DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)
Königswall 7
32423 Minden
E-Mail: vorstand@qgis.de

In Kooperation mit

Frankfurt University of Applied Sciences | Fb1 / Labor für Geoinformation
Nibelungenplatz 1
60318 Frankfurt am Main

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation/Firma) zu folgenden Zwecken:

• Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung (Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung von Namensschildern, Kontaktaufnahme für eventuelle Raum- oder Programmänderungen, Teilnahmebestätigungen).
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der reibungslosen Organisation).

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. an die FH Frankfurt zur Raumverwaltung oder Einlasskontrolle) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Veranstaltung und Abwicklung aller Nacharbeiten (spätestens nach 3 Monaten) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: vorstand@qgis.de.

Zudem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.