Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung der QGIS Anwendergruppe Deutschland e.V. (QGIS-DE e.V.)

Versammlungsbeginn 18:06 Uhr
Versammlungsleitung: Thomas Schüttenberg (Vorstandsvorsitzender)
Protokollführung: Jörn Gutzeit (stellvertretender Vorsitzender)

TOP 1 Eröffnung der Mitgliederversammlung, Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Die Versammlungseinladung erfolgte am 11.03.2024 per E-Mail und somit frist- und formgerecht.
• Anwesend sind insgesamt 18 stimmberechtigte Mitglieder
  • zusätzlich gibt es 1 Stimmübertragungen von Ursula Baaser auf Thomas Schüttenberg.
  • Außerdem ist 1 Fördermitglied ohne Stimmrecht anwesend.
• Die Versammlung ist damit beschlussfähig.

TOP 2 Protokoll und Tagesordnung

• Anträge auf Änderung oder Ergänzung der Tagesordnung gibt es keine. Damit wird die mit der Einladung versandte vorläufige Tagesordnung ohne Änderungen angenommen.
• Satzungsgemäß ist zu Beginn ein*e Schriftführer*in zu wählen. Jörn Gutzeit erklärt sich dazu bereit und übernimmt diese Aufgabe entsprechend folgender Abstimmung: Soll Jörn Gutzeit das Protokoll schreiben?
  • ja: 16
  • nein: 0
  • Enthaltung: 3
• Das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom 22.12.2023 wurde ohne Änderung angenommen.

TOP 3 Bericht des Vorstands für das Jahr 2023

• Thomas Schüttenberg verliest als amtierender Vorsitzender den Vorstandsbericht 2023.

TOP 4 Finanzbericht zum Geschäftsjahr 2023

• Günter Wagner verliest als amtierender Kassenwart den Finanzbericht 2023.

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

• Der Kassenprüfer Ludger Sander verliest den Bericht der beiden Prüfer. Beide Prüfer kommen unabhängig von einander zu folgendem Ergebnis:
  • Die Kassenprüfung konnte erfolgreich durchgeführt werden und hat keine Beanstandungen ergeben.
  • Es wird vorgeschlagen den Vorstand zu entlasten.

TOP 6 Aussprache über die Berichte

• Rückfragen: keine

TOP 7 Entlastung des Vorstands

• Die von den Kassenprüfern empfohlene Entlastung des Vorstands wird per Abstimmung beschlossen:
  Stimmen Sie für die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023?
  • Ja: 15
  • Nein: 0
  • Enthaltung: 4

TOP 8 Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

• Folgende Mitglieder haben bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung ihre Kandidatur für eine Vorstandsposition erklärt:
  • Thomas Schüttenberg als Vorsitzender des Vorstandes,
  • Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender,
  • Günter Wagner als Kassenwart und Beisitzer
  • Björn Hinkeldey, Olaf Knopp und Bernhard Ströbl jeweils als Beisitzer
• Nach ergebnislosem Aufruf zur Nominierung weiterer Vorstandskandidaten wird die Wahliste geschlossen.

• Über die Vorstandsmitglieder in Verbindung mit ihrer Funktion wird einzeln abgestimmt:
  1. Thomas Schüttenberg als Vorsitzender
     • ja: 17
     • nein: 0
     • Enthaltung: 2
     • Thomas Schüttenberg nimmt seine Wahl an.
  2. Jörn Gutzeit als stellvertretender Vorsitzender
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Jörn Gutzeit nimmt seine Wahl an.
  3. Günter Wagner als Kassenwart
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Günter Wagner nimmt seine Wahl an.
  4. Björn Hinkeldey als Beisitzer
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Björn Hinkeldey nimmt seine Wahl an.
  5. Olaf Knopp als Beisitzer
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Olaf Knopp nimmt seine Wahl an.
  6. Bernhard Ströbl als Beisitzer
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Bernhard Ströbl nimmt seine Wahl an.
• Gewählter Vorstand i.S. § 26 BGB sind somit Thomas Schüttenberg und Jörn Gutzeit.

• Als Kassenprüfer stellen sich wieder die Mitglieder Ludger Sander und Klaus Affeldt zur Wahl, weitere Kandidaten gibt es nach Aufruf nicht.
  1. Klaus Affeldt als Kassenprüfer
     • ja: 15
     • nein: 0
     • Enthaltung: 4
     • Klaus Affeldt nimmt seine Wahl an.
  2. Ludger Sander als Kassenprüfer
     • ja: 16
     • nein: 0
     • Enthaltung: 3
     • Ludger Sander nimmt seine Wahl an.

TOP 9 Information über aktuelle Förderprojekte

• Die Vorstandsmitglieder berichten über abgeschlossene und aktuelle Projekte, die vom Verein finanziell gefördert werden.

TOP 10 Beschluss über satzungsgemäß gestellte Anträge

• Es lagen keine Anträge vor.

Die Versammlung wird um 19:24 Uhr geschlossen.